各办学单位，各部门，各国际研究中心：

为进一步做好国际校区2023年度修缮及零星维修工程（使用学校各类经费在国际校区实施的修缮工程）结算审核工作，确保工程结算审核工作的顺利开展和工程款项的按时支付。按照学校相关文件规定，现将有关事宜通知如下：

一、工程结算资料送审截止日期

1.已竣工的各类修缮及零星维修工程（除《修缮工程简化流程支付目录和标准》中规定外），须将完整并符合要求的结算资料在10月31日下班前报送支撑与保障部。确有原因不能按时送审的，应于10月31日前书面说明原因，经同意后列入2023年审核工作。

2.在上述规定时间前结算资料未送审且未说明原因的工程，导致其不能及时结算审核并支付工程款项的（特别是当年需要支付工程款项的），由建设单位和项目负责人自行承担。

二、工程结算资料送审有关要求

1.集中采购的修缮工程结算资料包括：

（1）招标文件、投标文件、中标通知书、修缮工程审批表、合同、开工报告；

（2）会议纪要（包括评标报告、询标报告、决标报告、图纸会审、监理例会）、联系单、无价材料价格签证单（材料合同、发票）、工程验收签证；

（3）结算书、工程量计算稿；

（4）竣工图纸及项目竣工资料（竣工报告、隐蔽工程验收单、工程有关材料资料、测试报告及其他相关资料）。

以上资料需1份原件，其中结算书和施工图纸需要同步提交电子版。

2.非集中采购的修缮工程结算资料包括：施工任务单或修缮工程审批表、合同、结算书、工程量计算稿、施工简图、施工联系单、隐蔽工程验收单及竣工验收报告和其他相关资料。

以上资料需1份原件，其中结算书和施工图纸需要同步提交电子版。

三、以下情况需附补充资料说明

1.送审日期超过验收日期6个月的，需另行说明未及时送审原因并建设单位签字盖章。

2.送审价超过合同额50%以上或审批单预算额50%以上的，需附说明并建设单位签字盖章。

3.施工工期不满足合同工期要求的，需提供延期说明并建设单位签字盖章。

地点：行政楼205

联系人：陈康（0571）87572228，邮箱：kangchen@intl.zju.edu.cn

支撑与保障部

2023年9月26日